文書組成員 - 元培總務處
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文書組成員

文書組
 
 組長:柳逸平 Liu, Yi-Ping
校內分機:2252
直撥專線:(03)610-2252
典守印信。
收文編號、登記、分文、移文、稽催、歸檔。
收文檔案管理。
發文複核、校對、用印。
教職員生證明文件用印。
協助師生郵件分類、轉發、退件等郵務處理。
支援秘書室整理校務、行政會議紀錄及相關事項。
臨時交辦事項。
 
 組員:吳吉梅 Wu, Chi-Mei
校內分機:2253
直撥專線:(03)610-2253
E-mail:aypmei@mail.ypu.edu.tw
發文編號、登記、繕打、裝封、寄發。
發文檔案管理。
各單位發文附件查對及聯繫。
組內財產管理及保養。
郵務:
(1)公務信件、教職員生郵件收發(代收轉發)業務。
(2)郵費申請與核銷。
(3)教職員生貨運「代收轉發」。
(4)學生平信、限時專送、印刷品分類及轉發。
(5)學生信箱整理及張貼學生掛號郵件招領名單公告。
臨時交辦事項。
 

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