成員/職掌

組長：陳錡憓

校內分機：2252

直撥專線：(03)610-2252

E-mail：show@mail.ypu.edu.tw

職務代理人：吳吉梅 組長

職掌：

一、 公文收發與時效管制

• 總收文作業： 接收教育部、政府機關、各大專院校及社會團體之來文（含電子與紙本），辦理登錄、分文、派辦與分送及結案歸檔。
• 總發文作業： 審核校內各單位簽陳核准之擬發公文，進行校對、套印印信／簽字章、封裝、電子／紙本發送及結案歸檔。
• 時效管制與稽催：監控校內公文處理時效（含急件、專案公文）。

二、 印信與用印管理

• 印信保管：依據《印信條例》及學校印信管理辦法，妥善保管學校關防大印、校長簽字章及校印等重要印鑑。
• 用印審核與蓋用：
  • 審查線上或紙本用印申請單之核決層級與附件完整性。
  • 辦理各單位申請之校內外合約書、聘書、畢業證書、頒獎獎狀等各類文件用印作業。
• 印信套印管理：針對大量發送之文件（如各類證明書、通知單等）進行套印資格審核與套印登記管理。

三、 組內綜合業務與財產維護

• 財產與設備管理：負責文書組保管之財產與非消耗品之登記、盤點、報廢與維護。
• 文書組網頁維護：定期維護與更新文書組網頁內容。

四、 其他交辦事項：上級主管臨時交辦事項與跨單位協調推動。